一度でも「これは毎月やる作業だ」とわかったものは、仕組みに置き換えます。仕組みは疲れませんし、休みませんし、忘れません。
毎週2時間の作業を数秒に(年間およそ100時間)。手動テスト約20人日を、ほぼゼロに。
その作業、そもそも「なくす」ことができるかもしれません。
中心にあるのは「業務の自動化」。そのうえで、AI活用や日々の秘書実務、集客まわりもお受けします。
早朝・夜間も動くから、日中お忙しい方の「朝起きたら終わっている」を実現。
ご連絡には当日中に返信します。
納品後1ヶ月以内の修正に対応します(回数はご相談ください)。
手順書とセットで納品し、担当者が変わっても回る状態にしてお渡しします。
連絡手段はChatwork・Slackなど、お客様に合わせます。
「どこが詰まるか分かる」秘書実務と、「その場で直せる」エンジニアリング。両方を一人で持っています。
実際に作成・自動化した成果物のサンプルです(一部はイメージ。クライアント名・機密情報は伏せています)。
| 案件名 | 担当 | 締切 | ステータス |
|---|---|---|---|
| A社 SNS運用サポート | たかゆき | 07/15 | 対応中 |
| B社 管理表の自動化 | たかゆき | 07/12 | 確認待ち |
| C社 月次レポート作成 | たかゆき | 07/20 | 対応中 |
| D社 資料作成 | たかゆき | 07/10 | 完了 |
| E社 データ集計 | たかゆき | 07/18 | 未着手 |
| F社 事務代行(継続) | たかゆき | 毎月 | 対応中 |
対象の画面を開き、最初の操作へ
決められた項目を順に入力
保存を押せば完了です
| # | 氏名 | 累計参加 | 直近参加 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 自動集計(名寄せ済み) | 4,600名 × 145回 | |||
このほか、金融系システムの画面テスト(約100画面・500ケース/リリースごとに約20人日)を Playwright で自動化し、ほぼゼロ人日にした実績があります。
美容医療クリニックでの営業・事務サポートの経験があり、医療広告ガイドラインを踏まえた表現の判断にも対応できます。
「何時間働いたか」ではなく「どれだけの作業が消えたか」で考えています。まずは無料の診断から。
※ たとえば毎週2時間の作業がなくなれば、年間およそ100時間が空きます。時給2,000円換算で年20万円、3,000円なら年30万円。構築費は「一度払えば、翌年以降はかからない費用」です。診断の段階で、何ヶ月で回収できるかを数字でお出しします。
ココナラ/フォームからお気軽にご連絡ください。当日中にお返事します。
いまの業務フローをうかがい、自動化できる箇所と削減できる工数を洗い出します。
優先順位をつけて、構築範囲・金額・回収の見込みをご提示します。ここまで費用はかかりません。
設計・実装・テストを進めます。途中経過は都度共有し、認識のずれが起きない形で進めます。
手順書とあわせてお渡しします。担当者が変わっても回る状態にすることを納品の条件にしています。
仕組みの保守と日々の秘書業務を。次に消せる作業が見つかれば、またご提案します。
まず無料の診断でご一緒に確認しましょう。頻度が低く件数も少ない作業は、自動化しない方が合理的なこともあります。その場合は正直に「これは手作業のままがよいです」とお伝えします。
そうならないように、手順書とセットで納品しています。私しか動かせない仕組みは、新しい属人化を生むだけです。担当者が変わっても回る状態にしてお渡しします。
はい、単発のご依頼も歓迎です。まずはお気軽にご相談ください。
自動化・仕組み化を中心に、AI活用(ChatGPT・Claude)、資料作成・請求・スケジュール調整などの秘書実務、公式LINE・Lステップ・エルメやメルマガなどの集客まわりまで対応します。
クライアント名・機密情報は外部に出しません。安心してご相談ください。
当日中に返信し、早朝・夜間も稼働します。連絡はChatwork・Slackなどに対応します。
30社以上のバックオフィスを支援してきたオンライン秘書であり、現役のエンジニアでもあります。
秘書として手を動かすだけなら、業務量が増えるほど費用も増え続けます。毎月おなじ作業に人手をかけ続けることは、本来なくせるコストを払い続けることと同じです。だから、一度でも「これは毎月やる作業だ」とわかったものは、仕組みに置き換えます。
多くの現場を見てきたので、業務がどこで詰まるかが先にわかります。そして Google Apps Script・Python・VBA での実装に加え、ChatGPT・Claude などのAI活用、Zapier・Notion 連携、Lステップ・エルメの構築まで一人で対応できるので、見つけた詰まりをその場で解消できます。「エンジニアに相談してください」で終わりません。
1回目は、手でやります。2回目からは、仕組みがやります。
依頼するかどうかは、そのあとで決めていただければ大丈夫です。診断は無料で、「自動化しない方がよい」と判断した場合は、正直にそうお伝えします。ご連絡には当日中にお返事します。
▶ ココナラ/フォームから相談する