消える秘書 | オンライン秘書 × 業務自動化

私に頼んだ仕事は、
だんだん頼まなくてよくなります。

一度でも「これは毎月やる作業だ」とわかったものは、仕組みに置き換えます。仕組みは疲れませんし、休みませんし、忘れません。
毎週2時間の作業を数秒に(年間およそ100時間)。手動テスト約20人日を、ほぼゼロに。

▶ まずは無料で「詰まり診断」
※「何をお願いできるか分からない」段階でも大丈夫です。売り込みはしません。

YOUR PROBLEMこんなお悩み、ありませんか?

その作業、そもそも「なくす」ことができるかもしれません。

SERVICEできること

中心にあるのは「業務の自動化」。そのうえで、AI活用や日々の秘書実務、集客まわりもお受けします。

⚙️業務の自動化・仕組み化MAIN
  • 手作業の自動化(GAS・Python・VBA)毎回のコピペや転記を、ボタンひとつ・自動実行に。作業時間だけでなく、ミスの発生源そのものをなくします。
  • 複数シート・複数ファイルを横断する自動集計バラバラに散らばったデータを、名寄せ・突合・重複統合まで含めて自動でまとめます。
  • 管理表・ダッシュボードの設計入力するだけで数字とグラフが更新され、見るだけで状況がわかる状態に設計します。
  • フォーム送信 → Chatwork・Slackへの自動通知「確認しに行く」という作業自体をなくします。見落としが構造的に起きなくなります。
  • E2Eテストの自動化(Playwright)/CI・CD組み込み現役エンジニアとして、システムの動作確認の自動化まで対応できます。
  • 手順書・マニュアルの整備私しか動かせない仕組みは、新しい属人化を生むだけです。引き継げる形にしてお渡しします。
🤖AI活用・ツール連携AI
  • ChatGPT・Claude・Geminiの実務活用返信文・資料・記事・マニュアルのたたき台を量産。プロンプト設計で出力品質を安定させ、作成時間を大きく短縮します。
  • 会議メモ → 議事録・ToDoへ自動整形「決定事項・担当・期限」の型に沿って自動でまとめ。約90分かかっていた議事録作成を10分程度に。
  • Zapier・GAS によるツール自動連携Gmail・Slack・スプレッドシート・カレンダーをつなぎ、転記・通知・集計を自動化します。
  • Notion での業務・ナレッジ整理タスク・手順・案件情報を一元化し、「まずここを見れば分かる」状態をつくります。
  • Lステップ・エルメ の構築・配信運用公式LINEの初期構築・導線設計・タグ分け・ステップ配信・リッチメニュー制作まで対応します。
🗂️秘書実務・集客まわりALSO
  • 月次の事務代行(データ入力・集計・請求まわり・定例レポート)
  • 資料作成(提案資料、報告書、手順書)
  • 公式LINEの構築・配信運用、メルマガの構築・配信(MyASP)
  • LP制作、WordPress入稿・サイト反映
  • YouTube動画投稿、SNS運用サポート、配信結果のレポート
  • 医療広告ガイドラインを踏まえた表現チェック(美容医療にも対応)

HOURS & PROMISE稼働時間とお約束

早朝・夜間も動くから、日中お忙しい方の「朝起きたら終わっている」を実現。

稼働時間
平日 5:00〜8:00 / 19:00〜23:00
(メール返信は 5:00〜23:00)
日曜 8:00〜16:00
日中に動けなくても、朝と夜でしっかり前に進めます。

ご連絡には当日中に返信します。

納品後1ヶ月以内の修正に対応します(回数はご相談ください)。

手順書とセットで納品し、担当者が変わっても回る状態にしてお渡しします。

連絡手段はChatwork・Slackなど、お客様に合わせます。

STRENGTH強み

「どこが詰まるか分かる」秘書実務と、「その場で直せる」エンジニアリング。両方を一人で持っています。

30社以上のバックオフィス支援
業務自動化(GAS・Python・VBA)
テスト自動化(Playwright・CI/CD)
管理表・ダッシュボード設計
データ集計・名寄せ・突合
医療広告ガイドライン対応
ChatGPT・Claude 実務活用
Lステップ・エルメ 構築
Zapier・Notion 連携

PORTFOLIO実績・ポートフォリオ

実際に作成・自動化した成果物のサンプルです(一部はイメージ。クライアント名・機密情報は伏せています)。

案件・顧客管理表
進捗・締切・担当をひと目で。ステータスは自動色分け
案件名担当締切ステータス
A社 SNS運用サポートたかゆき07/15対応中
B社 管理表の自動化たかゆき07/12確認待ち
C社 月次レポート作成たかゆき07/20対応中
D社 資料作成たかゆき07/10完了
E社 データ集計たかゆき07/18未着手
F社 事務代行(継続)たかゆき毎月対応中
手順書・マニュアル整備
属人化をなくす。誰が見ても迷わない手順書とセットで納品
STEP 1ツールを開く

対象の画面を開き、最初の操作へ

STEP 2データを入力

決められた項目を順に入力

STEP 3保存して完了

保存を押せば完了です

レポート作成の自動化|広告代理店
毎週2時間の手作業を数秒に。年間およそ100時間を削減
BEFORE
毎週 約2時間
分析ツールから目視で確認し、手作業でコピペ・転記。ミスのリスクが常にあった
AFTER
実行
数秒/年間およそ100時間を削減
取り込みから集計・整形まで自動。転記という工程そのものが消え、ミスが起きなくなった(Python・GAS)
データ整理・自動集計|会員4,600名規模の経営塾
約150枚に散らばった出席記録を、ボタン1つの自動集計に
BEFORE
約150枚に分散・同姓同名・番号欠落
AFTER
#氏名累計参加直近参加状態
1
2
3
4
自動集計(名寄せ済み)4,600名 × 145回
自動集計ダッシュボード
入力するだけで、数字とグラフが自動で更新
今月の売上
¥1.24M
▲ +12%
対応件数
86 件
▲ +8
平均単価
¥14,400
▲ +3%
達成率
93%
▼ -2%
月別売上
1月2月3月4月5月6月7月
売上推移
業務の内訳
自動化・仕組み化 42%
管理表・集計 33%
資料作成・事務 25%

このほか、金融系システムの画面テスト(約100画面・500ケース/リリースごとに約20人日)を Playwright で自動化し、ほぼゼロ人日にした実績があります。
美容医療クリニックでの営業・事務サポートの経験があり、医療広告ガイドラインを踏まえた表現の判断にも対応できます。

PRICE料金

「何時間働いたか」ではなく「どれだけの作業が消えたか」で考えています。まずは無料の診断から。

業務の詰まり診断
30〜60分・オンライン。まずはここから
無料費用は一切かかりません
自動化の構築
要件整理・実装・手順書・1ヶ月の修正対応まで
200,000円〜固定・規模に応じて見積
継続サポート|ライト
秘書実務+つくった仕組みの保守
月額 50,000円〜
継続サポート|スタンダード
上記+継続的な改善・追加の自動化
月額 100,000円〜
スポット(単発)
資料作成・調査・データ整理など
時給 3,000円〜

※ たとえば毎週2時間の作業がなくなれば、年間およそ100時間が空きます。時給2,000円換算で年20万円、3,000円なら年30万円。構築費は「一度払えば、翌年以降はかからない費用」です。診断の段階で、何ヶ月で回収できるかを数字でお出しします。

FLOWご依頼の流れ

1
お問い合わせ

ココナラ/フォームからお気軽にご連絡ください。当日中にお返事します。

2
業務の詰まり診断(無料・30〜60分)

いまの業務フローをうかがい、自動化できる箇所と削減できる工数を洗い出します。

3
お見積り・ご提案

優先順位をつけて、構築範囲・金額・回収の見込みをご提示します。ここまで費用はかかりません。

4
ご契約・構築

設計・実装・テストを進めます。途中経過は都度共有し、認識のずれが起きない形で進めます。

5
納品・引き継ぎ

手順書とあわせてお渡しします。担当者が変わっても回る状態にすることを納品の条件にしています。

6
継続サポート(ご希望の場合)

仕組みの保守と日々の秘書業務を。次に消せる作業が見つかれば、またご提案します。

FAQよくあるご質問

うちの規模でも、自動化する意味はありますか?

まず無料の診断でご一緒に確認しましょう。頻度が低く件数も少ない作業は、自動化しない方が合理的なこともあります。その場合は正直に「これは手作業のままがよいです」とお伝えします。

あなたにしか使えない仕組みになりませんか?

そうならないように、手順書とセットで納品しています。私しか動かせない仕組みは、新しい属人化を生むだけです。担当者が変わっても回る状態にしてお渡しします。

スポット(単発)でも依頼できますか?

はい、単発のご依頼も歓迎です。まずはお気軽にご相談ください。

どこまで任せられますか?

自動化・仕組み化を中心に、AI活用(ChatGPT・Claude)、資料作成・請求・スケジュール調整などの秘書実務、公式LINE・Lステップ・エルメやメルマガなどの集客まわりまで対応します。

秘密保持は大丈夫ですか?

クライアント名・機密情報は外部に出しません。安心してご相談ください。

対応時間・連絡手段は?

当日中に返信し、早朝・夜間も稼働します。連絡はChatwork・Slackなどに対応します。

PROFILEプロフィール

オンライン秘書 × 業務自動化 松浦 孝征(まつうら たかゆき)

30社以上のバックオフィスを支援してきたオンライン秘書であり、現役のエンジニアでもあります。

秘書として手を動かすだけなら、業務量が増えるほど費用も増え続けます。毎月おなじ作業に人手をかけ続けることは、本来なくせるコストを払い続けることと同じです。だから、一度でも「これは毎月やる作業だ」とわかったものは、仕組みに置き換えます。

多くの現場を見てきたので、業務がどこで詰まるかが先にわかります。そして Google Apps Script・Python・VBA での実装に加え、ChatGPT・Claude などのAI活用、Zapier・Notion 連携、Lステップ・エルメの構築まで一人で対応できるので、見つけた詰まりをその場で解消できます。「エンジニアに相談してください」で終わりません。

1回目は、手でやります。2回目からは、仕組みがやります。

まず、詰まっている場所を
見つけましょう

依頼するかどうかは、そのあとで決めていただければ大丈夫です。診断は無料で、「自動化しない方がよい」と判断した場合は、正直にそうお伝えします。ご連絡には当日中にお返事します。

▶ ココナラ/フォームから相談する
▶ まずは無料で「詰まり診断」